Le CH Valenciennes a décidé de pousser le plus loin possible les délégations de gestion. un document a été rédigé par un groupe de travail de médecins responsables de pôles et de directeurs fonctionnels. Ce document a été validé par les différentes instances.
Acteurs
| Nom et statut de l’établissement ou de l’organisme : Ch Valenciennes Caractéristiques de l’établissement - taille et orientation de l’activité médecine : 571, chirurgie : 254, gynéco-obstétrique : 76, psychiatrie : 220, moyen séjour : 136, long séjour : 185, hébergement : 392, total : 1834. Chef de projet et structure de suivi , coordonnées
JACSON Patrick - Avenue Désandrouin - BP 479 - 59322 Valenciennes Cedex - Tel : 03 27 14 33 33 -
Site internet : http://www.ch-valenciennes.fr |
Descriptif et mise en oeuvre
Gestion financière
Gestion du budget de pôle
· Principes et modalités définis dans le règlement financier du pôle
· Elaboration par le pôle d’un plan de financement pluriannuel pour toutes les activités nouvelles avec aide du DIM et la cellule d’analyse de gestion
Gestion du dossier administratif
· Gestion des dossiers patients totalement déléguée aux pôles (sauf pour 4 pôles dont la gestion sera confiée à l’agent responsable de son pôle, à l’ouverture du nouvel hôpital)
Gestion des ressources humaines
· La DRH demeure l’interlocuteur privilégie pour le statut, la gestion de carrière, rémunération des personnels
· Engagement de fournir aux cadres toute mise à jour concernant les évolutions statutaires ou institutionnelles
Le recrutement
· Présélection des candidats par la DRH avec la direction des soins
· Entretien des candidats par le pôle
· Conformément au contrat de pôle, le pôle détermine sa capacité de remplacement en fonction de son budget délégué
L’évaluation
· Chaque pôle effectue l’évaluation du personnel de son pôle à l’aide de fiches d’évaluation institutionnelles, classée dans le dossier de l’agent
· L’initiative du renouvellement ou non du contrat appartient au responsable de pôle sur proposition des cadres administratifs ou de santé.
1. Congés maladie ordinaire
· Supportée par le pôle
2. Congés longue maladie et mandats syndicaux
· Mutualisation des coûts engendrés répartis sur les 14 pôles
· Création d’une UFCLD et CKLM et mi temps thérapeutique et d’une UF temps syndical affectés à la DRH
· Ventilation des dépenses chaque mois au prorata de la masse salariale de chaque pôle
La formation continue
· Réalisation du recensement des besoins en formation dans le respect de l’enveloppe fixée au pôle
· Evaluation de la formation suivie par le pôle sur le logiciel de suivi Gesform
Suivi financier et administratif des postes
· Transformation possible des postes en fonction des capacités financières du pôle
· Avec infirmation à la DRH et la Directions des soins
o Mise à jour informatique des postes théoriques de fonctionnement et information à la DRH pour le suivi
Gestion des secrétariats médicaux
· Sous la responsabilité du cadre administratif
o Les aspects organisationnels
o Equilibre des postes d’accueil et frappe
o Encadrement des taches ponctuelles
o Réalisation des travaux scientifiques ou spécifiques
o Gestion fournitures de bureau
o Gestion des horaires et des heures d’ouvertures des secrétariats
Gestion du personnel paramédical
· Sous la responsabilité du cadre supérieur de santé
o Gestion des plannings
o Organisation du processus d’intégration du nouveau personnel
o Développement de l’organisation d’une pluri-compétence au sein du pôle
o Motivation et implication des personnels
Gestion du personnel médical
· Sous la responsabilité des responsables médicaux
o Elaboration du tableau de permanence des soins (contrôle, communication, et alerte)
o Elaboration des Tableaux de service nominatifs mensuels (contrôle aide, communication, alerte)
o Gestion des internes et des étudiants
Gestion des ressources matérielles et logistiques
Investissement biomédical
· Intégration de la commission matériel biomédical à la commission de la stratégie et des projets
· Changement dans les responsabilités de demande et de gestion de l’investissement bio médical
Travaux et entretien
· Transmission des demande de travaux au responsable du département Patrimoine pour étude de faisabilité (étude facturée au pôle)
· Puis transmission à un chargé d’opération pour établissement des devis aux entreprises titulaires des marchés
Marché public
· Définition des objets et caractéristiques principales de la prestation dans un cahier des CLTP en collaboration avec la cellule d’achat
Informatique
· Délégation uniquement pour les logiciels bureautiques (après étude d’opportunité)
La délégation de gestion de la commande et de la liquidation
· Commande par le pôle des biens et services nécessaires :
o Pour les produits stockés, commande à la plate-forme logistique ou à la pharmacie
o Pour les produits non stockés, commande directe au fournisseur référencé, puis réception du produit et liquidation de la facture.
Stratégie, communication et qualité
· Le cadre administratif de pôle effectue le relais entre le pôle et la délégation à la communication et la direction de la stratégie
Amélioration continue de la qualité de la prestation
· Articulation des tableaux de bord qualité autour de 2 axes
o module institutionnel commun à tous les pôles
o module spécifique à l’activité d’un pôle
Charte délégation de gestion 2 fichiers : fichier n°1 fichier n°2
Lire l'interview de M Jacson
